网站资料保护政策

数据保护

政策的目的和范围

本政策适用于公司保存的与其销售和营销职能相关的手册和电子记录中的个人数据的处理,如下所述。它还涵盖了公司对任何数据泄露的回应以及《一般数据保护条例》和现行《数据保护法》规定的其他权利。
本政策适用于客户、潜在客户和商业查询人的个人数据。在本政策中,这些人被称为“相关个人”。
“个人资料”是指与可以直接或间接从该资料识别的可识别人士有关的信息,例如个人姓名、识别号码、位置、网上识别码等。它还可以包括假名数据。
“特殊类别的个人数据”是指与个人健康、性生活、性取向、种族、族裔、政治观点、宗教和工会成员身份相关的数据。它还包括遗传和生物特征数据(用于身份验证)。
“刑事罪行资料”是指与个人的刑事定罪及罪行有关的资料。
“资料处理”是指就个人资料或一套个人资料进行的任何操作或一套操作,不论是否采用自动方法,例如收集、记录、组织、构造、储存、改编或更改、检索、谘询、使用、透过传送披露、传播或以其他方式提供、对齐或组合、限制、删除或破坏。
公司承诺确保个人数据,包括特殊类别的个人数据和刑事犯罪数据(如适用)的处理符合GDPR和国内法律,其所有员工的行为符合本政策和其他相关政策。如果第三方代表公司处理数据,公司将确保第三方采取此类措施,以维持公司保护数据的承诺。根据GDPR,公司理解其将负责处理、管理和监管以及以手动记录和计算机形式保存的所有个人数据的存储和保留。

持有的资料类型

个人资料保存在我们的IT系统和文件归档系统中。本公司可酌情持有以下有关个人的资料:

  • 名称
  • 地址
  • 电子邮件地址
  • 电话号码
  • 公司名称
  • 公司地址
  • 公司邮件地址
  • 公司电话号码

有关个人应参阅我们在收集您的个人资料时所显示的本公司的隐私通知,了解本公司进行处理活动的原因、处理活动所依赖的合法依据及资料保留期限等更多信息。

数据保护的原则

本公司取得及持有的所有个人资料将:

  • 以公平、合法和透明的方式处理
  • 为特定的、明确的、合法的目的而收集
  • 要充分、相关并仅限于处理所需的内容
  • 保持准确和最新。我们将尽一切合理努力确保及时纠正或删除不准确的数据
  • 保存时间不得超过特定目的所需的时间
  • 以确保个人数据适当安全的方式进行处理,包括使用适当的技术或组织措施防止未经授权或非法处理、意外损失、破坏或损坏
  • 遵守个人数据国际传输的相关GDPR程序。

此外,个人资料会被处理,以确认个人资料保障权利如下:

  • 知情权
  • 进入权
  • 改正任何错误的权利
  • 要求删除信息的权利
  • 限制数据处理的权利
  • 可携带性的权利
  • 反对列入任何资料的权利
  • 监管任何自动决策和个人数据分析的权利。

程序

本公司已采取以下步骤,以保障其持有或可查阅的有关个人资料:

  • 它指定或雇佣员工,具体负责:
    1. 数据的处理和控制
    2. 对其数据保护系统和程序进行全面的审查和审计
    3. 概述必须保护的所有数据的有效性和完整性。

对于这些不同的角色,有明确的责任和责任界限。

  • 它向相关个人提供有关其数据保护权利、如何使用其个人数据以及如何保护其个人数据的信息。该信息包括相关个人在认为其数据已被以任何方式泄露时可以采取的行动
  • 它为员工提供信息和培训,使他们意识到保护个人数据的重要性,教他们如何做到这一点,并了解如何保密地对待信息
  • 它可以解释它持有的所有个人数据,这些数据来自哪里,与谁共享,以及可能与谁共享
  • 它进行风险评估,作为其审查活动的一部分,以确定其个人数据处理和处理中的任何漏洞,并采取措施降低错误处理和潜在的数据安全违规风险。该程序包括对公司内部和公司内部使用和潜在滥用个人数据的影响进行评估
  • 它认识到在获取、记录、使用、共享、存储和保留个人数据时寻求个人同意的重要性,并定期审查这样做的程序,包括所有同意决定所需要和遵循的审计追踪。公司明白,同意必须是自由的、具体的、知情的和明确的。在适当的情况下,公司将在特定和个人的基础上寻求同意。我们将提供有关需要征得同意的活动的全部信息。有关个人有在任何时候撤回同意的绝对和不受阻碍的权利
  • 它有适当的机制来探测、报告和调查怀疑或实际的个人数据泄露,包括安全泄露。它意识到有责任向信息专员报告对受影响的个人造成重大伤害的重大违规行为,并意识到可能的后果
  • 它意识到个人数据国际转移的影响。

访问数据

相关个人有权被告知公司是否处理与他们相关的个人数据,并有权访问公司持有的关于他们的数据。访问这些数据的请求将根据以下摘要准则处理:

  • 该请求应以书面形式提交给总经理。
  • 除非该请求明显无根据、过度或重复,或除非要求向提出请求的员工以外的其他方提供副本,否则公司不会对数据的提供收取费用
  • 该公司将毫不拖延地对一项请求作出答复。根据法律允许的豁免,将在最多30天内提供数据访问。如果请求复杂或数量众多,则可再延长两个月。

如果相关人员认为由于主题访问请求或其他原因导致数据不准确,必须立即通知公司。该公司将立即采取措施纠正这些信息。

数据披露

本公司可能会被要求向任何人披露某些资料/资料。导致这些披露的情况包括:

  • 回答你的询问
  • 向IT支持供应商提供信息。

这类披露只会在绝对必要的情况下进行。

数据安全

本公司在存储和传输数据时,采用旨在维护数据安全的程序。
此外,员工必须:

  • 确保所有机密性质的文件或书面信息以安全的方式存储,并且仅由有需要和有权访问这些文件或书面信息的人员访问
  • 确保所有具有机密性质的文件或书面信息不会被放在未经授权的人可以阅读的地方
  • 定期检查输入计算机的数据的准确性
  • 一定要使用提供的密码进入电脑系统,不要滥用它们,把它们传递给不应该拥有它们的人
  • 始终遵守密码的复杂性和更新要求
  • 使用电脑和电话加密技术
  • 在电脑屏幕上盖上空白,以确保个人资料在不使用时不会留在屏幕上

除非获高级管理层授权,否则不应将有关个人的个人资料保存或传送在手提电脑、u盘或类似设备上。如个人资料记录在任何该等装置内,应以下列方式加以保护:

  • 确保数据只在绝对必要的地方被记录在这些设备上
  • 使用加密系统
  • 确保笔记本电脑或USB驱动器不会被丢在容易被偷走的地方。

如未能遵守公司有关数据安全的规定,可通过公司的纪律处分程序予以处理。适当的制裁措施包括根据失败的严重程度解雇或不通知。

国际数据传输

公司不会将相关个人的数据转移到欧洲经济区之外。

违反通知

如资料泄露可能对有关个人的权利及自由造成风险,则本公司会在知悉该等情况后的72小时内向资讯专员报告,并可分多期报告。
如果违反规定可能对个人的权利和自由造成高风险,将直接通知相关个人。
如果违约足以向公众作出通知,公司将毫不拖延地通知公众。

培训

作为入职的一部分,新员工必须阅读和理解数据保护政策。
所有员工都接受培训,培训内容包括有关保密性、数据保护的基本信息以及在发现潜在数据泄露时应采取的行动。
公司指定的数据控制员/审核员/保护官员根据GDPR的职责接受适当的培训。
所有需要使用计算机系统的员工都经过培训,以保护相关个人的私人数据,确保数据安全,并了解任何可能的失误和违反公司政策和程序对个人和公司的后果。

记录

公司保存其处理活动的记录,包括处理目的和保留期。这些记录将保持最新,以便反映当前的处理活动。

数据保护合规

总经理是公司就其数据保护活动任命的合规官员,可通过以下方式联系:
科夫发展有限公司
鹰科技园区1A单元
金钟道
洛奇代尔
兰开夏郡OL11 1 tq操作
电话:01706 757670

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